المرحلة الأولى مقابل المرحلة الثانية: ما الذي يتغير فعلاً
المرحلة الأولى جعلت فواتيرك إلكترونية. المرحلة الثانية تجعلها قابلة للإثبات — مستندات XML موقّعة تفحصها أنظمة زاتكا، لا مجرد ملفات PDF مطبوع عليها رمز QR.
مرحلتان، واتجاه واحد
جاء إلزام الفوترة الإلكترونية في السعودية على خطوتين. المرحلة الأولى — مرحلة الإصدار (سارية منذ ديسمبر 2021) أنهت الفواتير المكتوبة بخط اليد والورقية البحتة: صار على المنشآت إصدار الفواتير من نظام إلكتروني، مع رمز QR على الفواتير المبسطة. لكن الفاتورة بقيت داخل نظامك أنت.
المرحلة الثانية — مرحلة الربط والتكامل (تُطبَّق على مجموعات متتالية منذ يناير 2023) هي التحوّل الأكبر: يرتبط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)، وتصبح الفاتورة نفسها مستنداً منظّماً وموقّعاً تشفيرياً يمكن لزاتكا التحقق منه.
المرحلة الأولى · الإصدار
- إصدار الفواتير إلكترونياً
- رمز QR على الفواتير المبسطة (الوسوم 1 إلى 5)
- الفاتورة تبقى في نظامك فقط
- لا ربط مع زاتكا
المرحلة الثانية · الربط والتكامل
- فواتير XML منظّمة بمعيار UBL 2.1
- توقيعات رقمية XAdES
- رمز QR يكتسب وسوم تشفير (6 إلى 9)
- الاعتماد: الفواتير الضريبية (B2B) تتحقق منها زاتكا قبل مشاركتها
- الإبلاغ: الفواتير المبسطة (B2C) يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة
- ربط حل الفوترة الإلكترونية لديك (EGS) مع زاتكا
الجزء الذي يفاجئ الفرق
المرحلة الثانية ليست تغييراً في التنسيق — بل مشروع تشفير وربط. يجب إنشاء الفاتورة كملف XML متوافق، والتحقق منها مقابل قواعد أعمال زاتكا (BR‑KSA)، وتوقيعها بشكل صحيح، وإرسالها عبر القناة المناسبة لنوعها. ولكل خطوة من هذه الخطوات أنماط فشل تُنتج رفضاً، ورموز الرفض معروفة باقتضابها الشديد.
هذه هي الفجوة التي بُني سيجنت لسدّها: جسر يعمل أسفل نظام ERP أو نقاط البيع الذي تستخدمه أصلاً — يتحقق قبل الإرسال، ويوقّع، ويتولى الاعتماد والإبلاغ — بدلاً من مطالبتك باستبدال نظامك.
من أين تبدأ
خطوتان مجانيتان قبل أي التزام: فكّ ترميز رمز QR لفاتورة حقيقية من نظامك الحالي لترى هل يحمل مواد المرحلة الثانية، وتحقق من المجموعة التي تشمل منشأتك (تُعلَن المجموعات وفق حدود الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة). ثم خطّط للربط مقابل موعد مجموعتك — لا في الأسبوع الذي يحلّ فيه.
هل فاتورتك من المرحلة الأولى أم الثانية؟ اعرف خلال ثوانٍ
الصق أي رمز QR من فاتورة في الأداة المجانية — تميّز المرحلة الأولى من الثانية وتشرح كل وسم. بلا تسجيل، ولا يُخزَّن شيء.
افتح فاحص QR المجاني ←أسئلة شائعة
ما المرحلة الأولى؟
مرحلة الإصدار (منذ ديسمبر 2021): إصدار الفواتير إلكترونياً، ورمز QR على الفواتير المبسطة، ولا ربط مع زاتكا.
ما الذي تضيفه المرحلة الثانية؟
الربط مع منصة فاتورة التابعة لزاتكا: XML بمعيار UBL 2.1، وتوقيعات XAdES، والاعتماد للفواتير الضريبية، والإبلاغ خلال 24 ساعة عن الفواتير المبسطة، وربط حل الفوترة (EGS).
ما الاعتماد وما الإبلاغ؟
الاعتماد: تتحقق زاتكا من الفاتورة الضريبية (B2B) قبل أن تشاركها. الإبلاغ: الفواتير المبسطة (B2C) تُصدَر عند البيع ويُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
السياق التنظيمي مبني على إطار الفوترة الإلكترونية لدى زاتكا — ليس استشارة ضريبية. المجموعات والحدود والتواريخ تحددها زاتكا؛ تأكد دائماً من التزاماتك لدى زاتكا أو مستشارك الضريبي.